Paragon z NIP-em nie zawsze jest podstawą do wystawienia faktury

Od 01 stycznia 2020r. zmieniły się przepisy dotyczące wystawiania faktur na podstawie paragonu.

Każdy przedsiębiorca może teraz wystawić fakturę tylko wtedy, gdy na wystawionym wcześniej paragonie widnieje NIP nabywcy. Ważna jest jednak kolejność elementów paragonu.
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących wyraźnie wskazuje kolejność 18-tu elementów, które powinien zawierać paragon fiskalny. Nie jest ona przypadkowa.
NIP nabywcy znajduje się na przedostatniej pozycji, a dopiero na ostatniej rozporządzenie wskazuje logo fiskalne i numer unikatowy.

I tutaj zaczynają się przysłowiowe schody, ponieważ nie wszystkie kasy fiskalne mają techniczną możliwość wystawienia takiego paragonu. W obrocie gospodarczym zaczęły pojawiać się paragony z NIPem nabywcy w dolnej części paragonu, poniżej logo fiskalnego i numeru unikatowego.
Wystawienie faktury na podstawie takiego paragonu grozi dodatkowym zobowiązaniem podatkowym dla przedsiębiorcy, które wynosi 100% kwoty podatku VAT wykazanego na fakturze.
Analogicznie zaksięgowanie takiej faktury przez nabywcę i odliczenie VAT może zostać zakwestionowane przez skarbówkę.
W takiej sytuacji najlepiej wystawić fakturę od razu (bez wcześniejszego wystawiania paragonu).

Pozostaje pytanie co z paragonami do wartości 450 zł.
Taki paragon jest traktowany jako faktura uproszczona. Dlatego też sprzedawcy często odmawiają wystawienia faktury VAT do takiego paragonu. Na wszelki wypadek zabezpieczają się przed dublowaniem faktur i nie wystawiają faktur do paragonów z NIPem o wartości do 450 zł.

Problem pojawia się gdy paragon do 450 zł zawiera NIP poniżej logo fiskalnego.
Do dzisiaj nie ma oficjalnego stanowiska Ministerstwa czy z taki paragon jest fakturą uproszczoną i czy nabywca ma prawo odliczenia VAT z takiego paragonu.
Niestety prosząc o paragon z NIPem do wartości 450 zł nabywca nie jest pewien czy otrzyma paragon zawierający wszystkie elementy w określonym porządku. Dopiero po jego otrzymaniu może się okazać, że jest nieprawidłowo wystawiony.