Faktura do paragonu – nowe fakty

Ministerstwo Finansów wydało nowe objaśnienia dotyczące paragonów fiskalnych i faktur uproszczonych.

Przedstawiamy w największym skrócie najważniejsze ustalenia:

• wystawiony paragon zawierający NIP nabywcy do wartości 450 zł brutto (100€) stanowi fakturę uproszczoną,
• faktury uproszczone pozwalają na odliczenie VAT analogicznie do tradycyjnych Faktur VAT;

Kiedy wystawić fakturę do paragonu?

• do paragonu z NIP-em do wysokości 450 zł sprzedawca nie powinien wystawiać faktury tradycyjnej,

– wystawienie takiej faktury skutkuje obowiązkiem odprowadzenia VAT zarówno z paragonu jako faktury uproszczonej, jak i ze standardowej faktury (czyli podwójnie),

• chęć otrzymania faktury tradycyjnej za zakupy do wartości 450 zł nabywca powinien zgłosić wcześniej, tak, by sprzedawca wystawił od razu fakturę (bez wystawiania paragonu)
• wystawienie faktury do paragonu o wartości powyżej 450 zł (z NIP-em nabywcy) jest jak najbardziej zasadne;

 Co zatem z fakturami zbiorczymi?

• nie istnieje możliwość wystawianie faktur zbiorczych do paragonów fiskalnych, stanowiących faktury uproszczone, czyli tych do wartości 450 zł (ponieważ uznane są już jako faktury uproszczone),
• zbiorczą fakturę można wystawić natomiast do kilku paragonów fiskalnych o wartości powyżej 450 zł, ponieważ one nadal stanowią paragony fiskalne (oczywiście pod warunkiem, że zawierają NIP nabywcy);

Jak skorygować błędny NIP na fakturze uproszczonej? – czyli nota korygująca

• istnieje możliwość wystawienia noty korygującej w przypadku błędów w NIP nabywcy, ale tylko takich, które stanowią oczywistą pomyłkę (np. brak jednej cyfry, „czeski błąd”):
• nie koryguje się całkowitego braku NIP lub zamiany numeru NIP na numer NIP całkowicie innego podmiotu,
• w przypadku paragonu powyżej 450 zł (zawierającego błąd w NIP-ie nabywcy), do której ma zostać wystawiona Faktura VAT, najpierw należy wystawić fakturę z błędnym NIP-em, a dopiero po tym może być sporządzona nota korygującą do tej faktury ,
• notę korygującą wystawia nabywca,
• nota korygująca wymaga akceptacji sprzedawcy (czyli wystawcy faktury uproszczonej lub faktury tradycyjnej).

Jak dokonać korekty paragonu uznanego za fakturę uproszczoną?(jeśli dotyczy innych zmian lub błędów np. zmiana lub pomyłka w cenie, lub zwrot towaru)  – czyli faktura korygująca

• faktury korygujące do faktur uproszczonych (w tym paragonów uznanych za faktury uproszczone) wystawia się poza systemem ewidencji fiskalnej. Taka faktura korygująca musi zawierać swój numer oraz numer korygowanego paragonu fiskalnego, a także unikatowy numer kasy rejestrującej, z której wystawiono ten paragon,
• faktura korygująca in minus wymaga posiadania potwierdzenia odbioru jej przez nabywcę, natomiast faktura in plus – nie wymaga takiego potwierdzenia.